Condiciones generales de alquiler
Alquiler y venta de equipos cinematográficos, producción audiovisual, equipos para cine y televisión, asesoría creativa y logística.
ENTREGA
1.- Los equipos deben ser revisados por el cliente, una vez los equipos salen de cinema store el cliente se hace responsable de su estado.
2.- Los equipos deberán ser retirados y devueltos en Cinema Store Rent & Films S.A.S. por personal autorizado por el cliente, en el mismo estado que fueron retirados.
3.- Las jornadas de trabajo normales constan de doce (12) horas de trabajo.
4- La devolucion del equipo por pàrte de la productora debe ser el mismo dia una vez terminado el rodaje, de no ser asi se cobrara el dia de alquiler de acuerdo a la tarifa acordada.
SEGURIDAD
1.- El cliente se responsabiliza por la seguridad de los equipos. La producción debe poner a disposición personal de seguridad para el cuidado del equipo.
2.- El equipo debe estra acompañado siempre por personal de la productora, nunca se debe dejar solo dentro de vehiculos.
3.- El cargo por seguro será de 10% sobre la renta del equipo. De no asumir el cargo por seguro, el cliente se hace responsable por la totalidad del siniestro.
4.- El deducible será cubierto por la productora y/o cliente, debido aque el equipo se encuentra bajo su custodia.
5.- En caso de robo, pérdida o daños mayores, la productora y/o cliente estará obligada a hacer un denuncio ante la policía nacional, describiendo en una carta los hechos, esto es indispensable para que proceda el reclamo a la aseguradora, de no presentarse los documentos, la compañía productora y/o cliente estará obligada a cubrir los costos por pérdida del equipo o material.
6- Cuando el daño es menor o igual a COP 15.000.000,00 se cobrará el daño en su totalidad sin aplicación de deducible.
7- Si el daño es mayor a COP 15.000.000,00 y hasta COP 28.950.000,00 se cobra el deducible mínimo de COP 15.000.000,00.
8- Si el daño excede el monto de COP 28.950.000,00 se cobrará el 85% del valor total del daño.
9- Para cobro de deducible Cinema Store Rent & films S.A.S solicita a la producción:
Carta en hoja membreteada explicando cómo ocurrió el siniestro del equipo.
El deducible no es acumulable, se cobra por evento.
DAÑOS
1- La productora se hace cargo en su totalidad por daños causadoa al equipo durante un rodaje. La productora esta obligada a reportar inmediatamente via telefonoica a Cinema Store Rent & Films S.A.S los daños que se hayan ocasionado durante el rodaje, con el fin de dar pronta solucion. El costo del equipo dañado sera incluido en la factura correspondiente al alquiler.
2- En caso de que cualquier equipo alquilado no sea encontrado El Cliente deberá reponerlo. Esta reposición deberá ser nuevo, con la misma marca y mismo modelo o superior.
3.- De no suspender antes de las 12 horas de grabación. el cliente deberá cancelar el 50% del monto total del servicio,
4.- En caso de suspensión de grabación en la locación, el cliente deberá cancelar el 100% del monto total del servicio.
5.- En caso de viaje al exterior (interior del país) el cliente se hace cargo de la exportación e importación temporal como también de los gastos totales tanto de los equipos como del personal de Cinema Store Rent & films S.A.S. Y avisar con tiempo necesario si es viaje al exterior.
6.- En caso de necesitar un día de montaje o desmontaje o viajes de ida y regreso se le cobrara al cliente un 50% del Costo Total del Servicio del día.
7.- Con la orden de compra u orden de servicio se acepta las Condiciones Generales de Alquiler. Este documento rige y tiene efectos legales como contrato de alquiler
PAGO
1- El valor del equipo debera ser cancelado una vez terminado el rodaje según lo acordado con la productora.
2- Las tarifas pronto pago deben ser canceladas en sutotalidad una vez terminado el rodaje con la devolucion del equipo.
3- Si la productora excede el plazo acordado para pago, Cinema Store Rent & Films esta en el dereche de cobrar intereses por mora sobre el valor de la factura, este valor sera del 15% mensual sobre el valor del alquiler o el porcentaje diario correspondiente a los dias que se retrace el pago después de la fecha acordada.
En caso de que cualquier equipo se dañe, pierda, sea hurtado se cobraran los días hasta que este sea devuelto a Cinema Store Rent &Films S.A.S para disponer de su uso. Los equipos deben ser reparados por lugares autorizados por la marca.
El Cliente se compromete y se hace responsable del 100% sobro daños, perdidas, robos y/o hurtos de los equipos, sin solicitar, ni utilizar el seguro de Cinema Store Rent & films S.A.S ( Las condiciones en la clausula de seguridad se aplicaran según la forma en la que haya sucedido el siniestro)
Atentamente,
Gerencia general
Cinema Store Rent & Films S.A.S
Nit: 900.663.448-5
Cel: 314 415 45 56